Casi todas las empresas de cierto tamaño tienen un montón de vídeos de los orígenes más variados. Y casi todas ellas tienen la necesidad de formar personal, para familiarizarlos con los procesos internos y la forma de hacer las cosas en esa compañía en particular. Así que, ¿por qué no combinar estos dos elementos para hacer vídeos de formación con el material que ya tienes?

Un archivo de “vídeo oscuro” no es útil

Como decíamos en la introducción, en muchas empresas hay cientos o miles de vídeos repartidos por los diferentes sistemas de almacenamiento o discos duros. Todo este material proviene de las más diversas fuentes, como presentaciones, publicidad, demostraciones internas, exhibiciones de productos o demostraciones de clientes. Existe en una variedad de formatos y, en la mayoría de los casos, cada departamento tiene su propio archivo de vídeo. Pero esto no es efectivo, porque no hay una manera clara de encontrar un video determinado cuando lo necesitas. Por eso lo llamamos “archivo de vídeo oscuro”. Nadie sabe exactamente qué contiene hasta que alguien lo abre y mira los videos.

Pero esta solución no es efectiva. Y hay tres razones principales para ello:

  1. Tiempo requerido. Ver decenas de horas de vídeo para encontrar un segmento que sabemos que existe en algún lugar, no es eficiente. Y mirar cientos de horas simplemente no es factible.
  2. Archivos dispersos. Como ya dijimos, normalmente no existe un repositorio central de vídeos. Así que, si necesitas un determinado material, es posible que tengas que hablar con diferentes personas, en diferentes departamentos, para saber qué tienen y dónde está. Y eso lleva tiempo.
  3. Resultados efímeros. Además, una vez finalizado tu proyecto, los resultados que has obtenido vuelven a desaparecer. La próxima vez que alguien necesite encontrar algo similar a lo que estabas buscando, tendrá que empezar desde el principio. Otra vez.

Un EVCM es la solución

Para obtener una visión completa de todos los archivos disponibles, necesita algo parecido a una base de datos, pero para vídeo. Eso se llama EVCM (gestión de contenido de vídeo empresarial). Estos sistemas, como nuestro propio Videoma Archivo, te permiten tener un control total sobre todos los activos de vídeo, incluso si residen en diferentes sistemas, dispositivos o ubicaciones. Siempre que haya una conexión de red, puedes importarlo todo al EVCM. Y si se agregan nuevos videos a las ubicaciones supervisadas, se importan automáticamente, sin tu intervención, por lo que la base de datos estará siempre actualizada.

Pero eso no es todo. Gracias a sus módulos de inteligencia artificial, Videoma puede analizar los videos importados en 24/7 y extraer todos los metadatos que necesita para que el contenido del video sea completamente buscable. ¿Cómo exactamente? Pues eso depende de tus necesidades. En primer lugar, debes definir lo que necesitas del vídeo. Las opciones disponibles son, entre otras, reconocimiento facial, voz a texto, identificación del hablante, traducción y reconocimiento de objetos.

Esto significa que puedes tener, por ejemplo, una transcripción completa de la presentación de un producto y buscar una palabra o frase específica en todo lo que se dijo. O, si quieres, en las presentaciones de los últimos cinco años. Y la plataforma te devolverá inmediatamente todos los videos o audios que contengan la frase, llevándote directamente al punto temporal donde fue dicha, con un simple clic.

Crea tus vídeos de formación en tiempo récord

Una vez que tengas todos los videos bajo control y la capacidad de buscar entre ellos, la tarea de crear tus propios videos de formación se volverá mucho más fácil. Si sabes lo que deseas incluir en el video de formación, solo necesitas buscar el material en todo tu repositorio recién creado. Videoma localizará todos los clips que coincidan con tu búsqueda y te permitirá exportarlos con sólo un par de clics.

Una vez que tengas el material base, solo será cuestión de unirlo para construir tu unidad didáctica de vídeo. De hecho, puedes devolver el montaje a Videoma para que sea analizado e indexado. De esta manera, todos los empleados que quieran aprender un tema específico no necesitan ver el vídeo completo, sino que pueden saltar directamente al punto donde se explica lo que necesitan. De nuevo, un gran ahorro de tiempo.

Conclusión

No permitas que el material de video se acumule en los discos de tu empresa, ponlo a trabajar importándolo a un EVCM para que puedas buscar por el contenido con facilidad y reutilizarlo. Aunque en este caso, el objetivo principal es crear vídeos de formación a partir de todo el material que ya está disponible en la empresa, obviamente hay muchos más usos para un EVCM que veremos en próximos artículos.